Gestão de agência
Sua agência rodando sem tudo passar por você.
Pedido, produção, aprovação do cliente pelo celular, cobrança e uma IA que conhece cada cliente. Tudo num lugar só, e você decide onde entrar.
- Cliente aprova pelo celular
- Sem aplicativo para o cliente
- Pessoas ilimitadas
14 dias grátis. Sem cartão. Sem fidelidade.
Gravação do app: o cliente aprova pelo celular e o card anda para Aprovado.
Tudo da agência num lugar só.
Quadro de demandas
Cada peça com a arte no card, o cliente, o prazo e quem está na vez.
Cronograma do mês
O mês de cada cliente nasce do pacote contratado, com o que já foi aprovado e o que falta.
Portal do cliente
Seu cliente vê o que espera por ele e aprova pelo celular.
Funil comercial
Lead, proposta por link, contrato e cobrança. No ganho, o cliente já nasce pronto para rodar.
Nico, a IA da agência
Pergunte sobre qualquer cliente. Ele mostra a fonte e espera o seu ok antes de mudar algo.
Financeiro
Cobranças do mês e margem por cliente, só para quem tem permissão.
Funciona com o que você já usa
- Asaas
- ZapSign
- Claude
Soa familiar?
Cada pessoa da agência perde tempo de um jeito.
Dono
“Eu reviso tudo, porque ninguém sabe o padrão de cada cliente.”
O briefing, o tom e o histórico ficam na ficha do cliente, e o Nico lembra por você.
Atendimento
“Viu a arte? Viu a arte? Viu a arte?”
O cliente recebe o aviso no grupo e aprova pelo celular. O lembrete sai sozinho.
Social media
“Qual é a versão final mesmo?”
Cada peça tem as versões na própria demanda, com a legenda que o cliente aprovou.
Financeiro
“Esse cliente dá lucro?”
A margem de cada cliente aparece todo mês, com o que foi entregue fora do pacote.
Do pedido ao post, em 4 passos.
Cada etapa tem dono, prazo e registro. Você vê onde está cada peça sem perguntar a ninguém.
Passo 1: O cliente pede, a demanda nasce.
O cliente pede pelo portal ou alguém da equipe cria a demanda em segundos. Nada fica perdido no grupo.
- Pedido pelo portal, com áudio ou anexo
- A equipe cria a demanda em segundos
- Cai no quadro com o briefing junto
Gravação do app: o cliente faz um pedido pelo portal no celular.
Passo 2: Cada peça tem dono, prazo e versões.
A demanda tem responsável, formato, prazo e briefing. A arte e as versões ficam dentro dela.
- Quadro com quem está na vez
- Arte e versões na própria demanda
- Legenda junto da arte
Gravação do app: o card anda no quadro e a demanda mostra as artes.
Passo 3: O cliente aprova pelo celular.
A peça chega no grupo do cliente com a imagem. Ele aprova deslizando ou pede ajuste com um pino na arte.
- Deslize para aprovar, com desfazer
- Ajuste com pino no ponto exato
- Legenda editada ali mesmo
Gravação do app: o cliente desliza e aprova duas peças.
Passo 4: Vai para o mês, e o mês vira relatório.
Aprovada, a peça entra no cronograma do mês com a legenda certa. No fim do mês, o relatório sai pronto para o cliente.
- Grid do Instagram do cliente
- Planejado contra entregue
- Relatório escrito pelo Nico, revisado por você
Gravação do app: o grid do mês e o relatório de setembro aberto.
Portal do cliente
Como o seu cliente aprova.
Toque num caminho e veja o que acontece do lado do cliente. Sem senha difícil, sem aplicativo para baixar.
- Deslize para aprovar. Direita aprova, esquerda pede ajuste. Dá para desfazer.
- Ajuste com pino. O cliente marca o ponto exato da arte e escreve ou grava o que quer.
- Simples para o cliente. Ele entra com e-mail e código, sem aplicativo para baixar.
Por dentro
Feito para o dia a dia de quem atende cliente.
O mês nasce do pacote.
Você gera o mês de cada cliente a partir do que foi contratado. O cliente pode aprovar o plano antes da produção.
Do contrato ao cliente rodando.
Funil, proposta por link, contrato para assinar e cobrança. No ganho, o cliente já nasce com portal, grupo, briefing e projeto.
Nico, a IA que conhece cada cliente.
Pergunte, peça um rascunho ou a ata da reunião. Ele mostra de onde tirou a informação e nunca muda nada sem o seu ok.
Gestão e margem.
Saúde de cada cliente, carga da equipe e margem por cliente, antes do problema virar cancelamento.
A equipe junto.
Chat por cliente e por projeto, chamadas com gravação e ata, ao lado das demandas.
Os dados bem guardados.
Cada agência isolada, duas etapas no login e financeiro só para quem tem permissão, com cada acesso registrado.
Nico, a IA da agência
Pergunte. Ele busca, mostra a fonte e espera o seu ok.
O Nico lê só o que você pode ver na agência. Role a página e acompanhe uma conversa.
O que está atrasado hoje?
Tem 8 demandas atrasadas. A que mais pesa é #1026 Perguntas sobre clareamento, da Sorriso Pleno, 3 dias atrás. Também tem 4 peças da Vitalle com o cliente há 3 dias.
Posso criar assim:
Criar to-do
Confirme antes de valer- O que fazer
- Cobrar a Vitalle das 4 peças paradas
- Quando
- Amanhã, 09:00
Comparações honestas
Seis ferramentas viram uma.
O que muda no dia a dia, e o que a IA faz e não faz.
Planilha e WhatsApp x WeFlock
| Hoje | Com o WeFlock |
|---|---|
| Pedido perdido no WhatsApp | Demanda com dono, prazo e formato |
| Prazo na planilha | Cronograma do mês ligado ao quadro |
| Arte no Drive, versão final em dúvida | Peça na demanda, com as versões |
| Aprovação por áudio e print | Cliente aprova pelo celular |
| Cobrança em outro sistema | Contrato e cobrança junto do cliente |
| Sem saber quem dá lucro | Margem por cliente todo mês |
ChatGPT solto x Nico
- Onde procura a resposta
- ChatGPT solto: No que você colar na conversa. Não conhece os seus clientes.
- Nico: Nos clientes, demandas, briefings e atas que você pode ver no WeFlock.
- Como conferir
- ChatGPT solto: Você confia ou refaz a pesquisa.
- Nico: Ele mostra de onde tirou cada informação, com o link.
- O que ele muda
- ChatGPT solto: Nada no seu sistema. Você copia e cola.
- Nico: Sugere a mudança e espera o seu ok.
- Limites
- ChatGPT solto: Pode responder com segurança algo que não é verdade.
- Nico: Também pode errar. Por isso mostra a fonte e nunca muda nada sozinho.
Lista de espera
Entre na lista de espera.
Você recebe o convite por ordem de chegada, no e-mail e no WhatsApp, com 14 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Convite por ordem de chegada.
Quem entra antes recebe antes.
14 dias grátis.
A partir do convite, sem cartão.
Sem fidelidade.
Cancela quando quiser e leva os seus dados.
Um plano para cada tamanho de carteira
Você paga pelos clientes ativos, não por pessoa. A equipe inteira entra sem custo a mais.
Essencial
Até 10 clientes ativos
R$ 179/mês no anual
R$ 17,90 por cliente
- Demandas, Quadro e cronograma do mês
- Portal do cliente com aprovação no celular
- Aviso no grupo de WhatsApp do cliente
- Mais escolhido
Agência
Até 30 clientes ativos
R$ 429/mês no anual
R$ 14,30 por cliente
- Saúde do cliente e margem por cliente
- Financeiro com acesso próprio
- Automações
Escala
Até 80 clientes ativos
R$ 899/mês no anual
R$ 11,24 por cliente
- API, webhooks e MCP
- Permissões avançadas
- Várias marcas ou unidades
14 dias grátis · Sem cartão · Sem fidelidade · Anual à vista ou em 12x no cartão
Perguntas frequentes.
As dúvidas de quem está chegando. Se a sua não estiver aqui, escreva para a gente.
O que é o WeFlock?
O WeFlock é um sistema de gestão para agências. Reúne num lugar só o pedido do cliente, o quadro de demandas, o cronograma do mês, a aprovação pelo celular, o comercial, a cobrança e o Nico, a IA que conhece cada cliente.
Meu cliente vai precisar aprender um sistema?
Não. Ele recebe a peça no grupo do WhatsApp e aprova pelo celular. Sem aplicativo para baixar.
Serve para quem trabalha sozinho?
Sim. Do profissional solo com poucos clientes à agência com dezenas de clientes.
A IA mexe nas coisas sozinha?
Não. O Nico sugere, escreve e organiza, mas toda mudança espera o seu ok.
Meus dados ficam seguros?
Cada agência fica isolada, o login tem duas etapas e as chaves ficam cifradas. Seguimos a LGPD.
Quanto custa?
De R$ 179 a R$ 899 por mês no anual, pelo número de clientes ativos, não por pessoa. Os detalhes estão em Planos. Ver os planos
O que conta como cliente ativo?
Cliente que teve demanda, post ou aprovação nos últimos 30 dias. Cliente pausado ou arquivado não conta.
Preciso de cartão para testar?
Não. São 14 dias grátis a partir do convite.
Tem fidelidade?
Não. Você cancela quando quiser e leva os seus dados.
Quando posso começar?
O acesso abre por convite. Você recebe o convite por ordem de chegada, no e-mail e no WhatsApp.
Lista de espera
Tire você do meio da sua agência.
Deixe o seu contato. Você recebe o convite por ordem de chegada, no e-mail e no WhatsApp.
- Convite por ordem de chegada.
- 14 dias grátis.
- Sem fidelidade.
Sem compromisso. Sem cartão.